فرآیندها و دستورالعمل‌ها

تسویه دانشجوی فارغ التحصیل

دانشجویان در این فرایند میبایست تمامی دروس خود را (طبق سیر ارائه دروس رشته مربوط) گذرانده و تمامی نمرات (نمره قبولی) در کارنامه ثبت شده باشد، می‌‌توانند طبق فرایند زیر درخواست فارغ التحصیلی دهند.

1- ثبت درخواست فراغت از تحصیل در سامانه جامع آموزش مروارید (EMS) بخش درخواست رسیدگی ویژه با موضوع درخواست فراغت از تحصیل

2- بررسی درخواست توسط کارشناس رشته مربوط

3- صدور تسویه حساب دانشجو (در صورت عدم مشکل آموزشی) توسط کارشناس رشته مربوط و ارسال به بخش بایگانی

تذکر(1) : لازم است دانشجویانی که نقص مدرک (فیزیکی و الکترونیکی) دارند، با بخش بایگانی تماس و نقص پرونده خود را رفع نمایند.

تذکر(2) : اتمام فرایند تسویه تا صدور مدرک (در صورت نداشتن نقص پرونده، مشکل مالی و وام دانشجویی) حدودا دو ماه می‌باشد.

تذکر(3) : دانشجو می‌تواند مدرک صادر شده را (بعد از هماهنگی با کارشناس بایگانی) به صورت حضوری از بخش بایگانی دریافت کند و یا برای درخواست ارسال مدارک از طریق اداره پست اینجا را کلیک کند.

صدور نامه فراغت از تحصیل

نامه فراغت از تحصیل زمانی برای دانشجوی فارغ التحصیل امکان پذیر است که دانشجو شرایط صدور مدرک موقت را در آن زمان نداشته و نیاز به ارائه نامه‌ای به دانشگاه، موسسه یا محل کار خود را داشته باشد و این نامه با شرایط الف) فرم تسویه حساب از سوی کارشناس رشته مربوط صادر شده باشد ب) نقص مدارک نداشته باشد ج) تسویه مالی دانشجو انجام شده باشد. د) با اعتبار مدت سه ماهه طبق فرایند زیر صادر خواهد شد.

1- درخواست توسط دانشجو از طریق سامانه جامع آموزش مروارید (EMS) بخش « درخواست مدارک فارغ التحصیلی به کارشناس فارغ التحصیلی»، نامه فراغت از تحصیل

2- بررسی و صدور نامه توسط کارشناس فارغ التحصیلی در صورت احراز شرایط لازم

3- دریافت نامه توسط دانشجو به صوررت حضوری از دبیرخانه یا از طریق پست ( ارسال از طریق پست شامل هزینه می‌باشد) یا ارسال تصویر نامه از طریق پیام رسان ایتا

کارشناس فارغ التحصیلی مقطع کارشناسی: جناب آقای مرادی / شماره تماس 02151290 داخلی 31 / ارتباط از طریق شبکه اجتماعی ایتا qhu_feraghat31

کارشناس فارغ التحصیلی مقاطع ارشد و دکتری: سرکار خانم قدس / شماره تماس 02151290 داخلی 32 / ارتباط از طریق شبکه اجتماعی ایتا qhu_feraghat32

ثبت اطلاعات فارغ التحصیلان در سامانه سجاد وزارت علوم ـ دریافت کد صحت

در این مرحله بر اساس ابلاغیه وزارت علوم لازم است اطلاعات دانشجویان فارغ التحصیل در سامانه وزارت علوم (سامانه سجاد) ثبت و کد بیست رقمی اختصاصی هر دانشجو توسط کارشناس فارغ التحصیلی بعد از مدت حدود دو ماه با پرداخت هزینه (طبق فرایند زیر) دریافت می شود که این کد در گواهینامه موقت و همچنین در دانشنامه درج خواهد شد و بدون داشتن این کد امکان صدور مدرک (گواهینامه موقت و دانشنامه) وجود ندارد و دانشجو در صورت نیاز به نامه فراغت قبل از دریافت کد صحت، برای ارائه به دانشگاه محل تحصیل یا محل کار خود می‌تواند طبق فرایند «صدور نامه فراغت از تحصیل» اقدام کند.
فرایند دریافت کد صحت:

1- ارجاع تسویه توسط امور دانشجویی به کارشناس فارغ التحصیلان طبق « فرایند تسویه دانشجوی فارغ التحصیل»

2- دریافت، بررسی و ثبت اطلاعات فارغ التحصیلی دانشجو در سامانه وزارت علوم (سامانه سجاد)

3- بررسی اطلاعات، مدارک پذیرشی و آموزشی و ... توسط کارشناسان وزارت علوم

4- در صورت عدم مشکل در ثبت اطلاعات و همچنین مدارک مورد نیاز ارسالی کارشناس فارغ التحصیلی، تایید نهایی توسط کارشناسان وزارت انجام می‌شود.

5- دریافت کد صحت بعد از پرداخت هزینه توسط کارشناس فارغ التحصیلان و استفاده این کد در صدور گواهینامه موقت و دانشنامه

صدور گواهی موقت

این گواهی به فارغ التحصیلانی که فاقد شرایط دریافت دانشنامه (بدهی به صندوق رفاه دانشجویی و مشخص نبودن وضعیت نظام وظیفه آقایان) هستند تعلق می گیرد و پس از طی مراحل اولیه فارغ التحصیلی ذکر شده در ذیل صادر می شود.

1- ارجاع فرم تسویه توسط بخش مالی به کارشناس فارغ التحصیلان مربوط

2- بررسی تمامی فرایند تسویه حساب توسط کارشناس فارغ التحصیلان

3- بررسی سامانه وزارت علوم (سامانه سجاد) و اخذ کد صحت از سامانه

4- انجام مراحل صدور، چاپ و امضای گواهینامه موقت پایان تحصیلات

5- تحویل گواهینامه موقت صادر شده به کارشناس بایگانی

6- تحویل گواهینامه موقت به دانشجو به صورت حضوری بعد از هماهنگی با کارشناس بایگانی انجام خواهد شد و یا دانشجو می‌تواند برای درخواست ارسال مدارک از طریق اداره پست اینجا را کلیک کند.

کارشناس بایگانی قم، مشهد، اصفهان و مجازی در مقطع کارشناسی: سرکار خانم قربانی / ارتباط از طریق شبکه اجتماعی ایتا qhu_paziresh121

کارشناس بایگانی قم، مشهد، اصفهان و مجازی در مقطع ارشد و دکتری: جناب آقای کرمانی / ارتباط از طریق شبکه اجتماعی ایتا qhu_paziresh122

کارشناس بایگانی حضوری شعبه تهران: جناب آقای نوروزی / شماره تماس 02151290 داخلی 11 / ارتباط از طریق شبکه اجتماعی ایتا qhu_paziresh11

صدور دانشنامه

دانشنامه معتبرترین مدرک دانشگاهی است که دارای ارزش ترجمه می‌باشد و حدودا چهار تا شش ماه بعد از صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات، قابل صدور است. برای دریافت دانشنامه از دانشگاه می‌بایست اقدامات زیر انجام شود:

1- دانشنامه مقطع قبل در پرونده دانشجو موجود باشد.

2- ارائه اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات به دانشگاه

3- تسویه حساب با صندوق رفاه در صورت استفاده از وام دانشجویی

4- مدرک مبنی بر رسیدگی به وضعیت نظام وظیفه (ویژه برادران)

تذکر: تحویل دانشنامه به دانشجو به صورت حضوری بعد از هماهنگی با کارشناس بایگانی انجام خواهد شد و یا دانشجو می‌تواند برای درخواست ارسال مدارک از طریق اداره پست اینجا را کلیک کند.

صدور ریز نمرات دانشجوی فارغ التحصیل

دانشجویان فارغ التحصیل در صورتی که نیاز به ریز نمرات داشته باشند می توانند طبق مراحل ذیل تقاضای خود را ارسال کنند:

1- درخواست توسط دانشجو از طریق سامانه جامع آموزش مروارید (EMS) بخش « مکاتبات اداری» فرم درخواست « ریز نمرات دانشجویان فارغ التحصیل»

2- مشخص نمودن شیوه دریافت ( ارسال از طریق پست یا ارسال از طریق پیام رسان ایتا)

درخواست نامه رتبه دانشجویان فارغ التحصیل

محاسبه رتبه دانشجو از بین رشته تحصیلی و ورودی دانشجو در کل دانشگاه (مراکز حضوری و مجازی) انجام خواهد شد.

1- درخواست توسط دانشجو از طریق سامانه جامع آموزش مروارید (EMS) بخش « مکاتبات اداری» درخواست نامه رتبه به کارشناس فارغ التحصیلی

2- مشخص نمودن شیوه دریافت (ارسال پستی یا ارسال از طریق پیام رسان ایتا)

پاسخ به استعلام اصالت مدرک تحصیلی ـ ریز نمرات و تأییدیه تحصیلی

در پاسخ نامۀ رسمی دانشگاه یا اداره و ارگان و ... با موضوع درخواست اصالت مدرک، نامه تاییدیه و ریزنمرات امضاء شده و برای مرکز درخواست کننده ارسال می‌شود.

1- ارسال درخواست توسط مراکز درخواست کننده به دانشگاه

2- بررسی ضوابط آموزشی (عدم نقص مدرک آموزشی، عدم بدهی مالی، دارا بودن کد صحت و...) توسط کارشناس فارغ التحصیلان

3- ارسال جواب تاییدیه به مرکز درخواست کننده بعد از اخذ تاییدیه تحصیلی از سامانه وزارت علوم (سامانه سجاد) به همراه ریز نمرات

نکته: صدور ریزنمرات برای دانشجویان با وضعیت راکد (اخراج، انصراف و فارغ التحصیل) از سوی اداره پذیرش، بایگانی و فارغ‌التحصیلان انجام می‌شود.